Tandvårdskliniker
Schema för tandläkare, tandhygienister och tandsköterskor. Vid frånvaro kontaktar vi er vikariepool, och vi kontrollerar löneunderlaget varje månad.
Vilka vi hjälper
Personalfrågorna hamnar ofta mellan stolarna
Schema, bemanning och frånvaro landar ofta hos ägaren mitt i en redan full dag, eller hos någon som löser det vid sidan av sitt vanliga jobb. Ingen äger frågan. Det är den luckan vi fyller.
Hemtjänst
Scheman för många medarbetare och flera pass per dag. När någon sjukanmäler sig tidigt på morgonen fördelar vi om passen i personalgruppen, så att besöken blir av.
Personlig assistans
Scheman som följer varje brukares behov och assistentgrupp. Vi kontrollerar tidrapporterna och håller ordning på avtalen för assistenterna.
Tjänsten
Det här tar vi hand om
Ni köper en fungerande drift, inte en extra anställd. Vi organiserar den personal ni redan har.
- Schema och bemanningsplaneringVem som jobbar när, byten och ledigheter.
- FrånvarohanteringVi lägger om schemat och kontaktar er vikariepool eller bemanningsleverantör.
- PersonalavtalAnställningsavtal, förnyelser och uppföljning av villkor.
- Tidrapporter och löneunderlagKontroll av underlaget innan lönen betalas ut.
- Interna personalsystemAdministration av era personalverktyg. Vi arbetar inte i journalsystem.
- Avtal, licenser och deadlinesVi håller koll på det som annars glöms bort och är er kontakt mot leverantörer och myndigheter.
- Rapportering till ägarenPersonalläge, kostnadstrender och förslag på förbättringar.
- KapacitetsplaneringRäcker bemanningen till era öppettider, och behöver ni rekrytera?
Tydlig ansvarsfördelning
Vårt ansvar: personalflödet
- Schema för personalen
- Frånvaro och vikarieprocess
- Personalavtal
- Rapportering till ägaren
Ert ansvar: patient- och brukarflödet
- Bokning av patienter och besök
- Kassa och betalning
- Journalföring och omsorgsdokumentation
- Kontakt med patienter och brukare
Vi är inte ett bemanningsföretag. Vi hyr inte ut personal. Vi hjälper er att klara frånvaro och toppar med de medarbetare ni redan har.
Behöver ni en vikarie kontaktar vi er egen vikariepool eller den bemanningsleverantör ni redan anlitar. Vår uppgift är att bygga en struktur som håller över tid, så att samma problem inte kommer tillbaka varje vecka.
Så jobbar vi
Börja med en testperiod
Ni ser hur vi arbetar innan ni bestämmer er för något mer långsiktigt.
Introduktionssamtal
Vi går igenom hur schema, frånvaro och personaladministration fungerar hos er i dag och var det skaver.
Testperiod
Vi tar över de delar vi kommit överens om. Ni ser resultatet i vardagen och i rapporterna.
Löpande drift
Vi fortsätter på längre sikt och föreslår nya arbetssätt när vi ser att samma problem återkommer.
Samma dagAkuta bemanningsluckor prioriteras direkt.
Inom en arbetsdagSvar på rutinfrågor.
VardagarVi nås under kliniktid, inte dygnet runt.
Få kunder åt gångenVarje kund får den tid som behövs.
Kontakt
Berätta hur det ser ut hos er
Vi tar ett kort samtal om er verksamhet och ser om en testperiod passar. Ingenting är bindande.
Vad kostar det? Priset beror på hur stor verksamheten är och vad ni vill att vi tar över. Efter samtalet får ni en offert som är anpassad efter er.